Informasi Tutup Buku Tahun Anggaran 2024

Merujuk pada :

1. Instruksi Wakil Rektor Bidang Keuangan, Perencanaan dan Pengembangan Institut Teknologi Bandung nomor 1083/IT1.B06/KU.02/2024 tanggal 20 September 2024 tentang Pedoman Pelaksanaan Tutup Buku dan Pertanggungjawaban Keuangan akhir tahun anggaran 2024 Institut Teknologi Bandung Perguruan Tinggi Negeri Badan Hukum;
2. Kegiatan Sosialisasi Direktur Direktorat Keuangan tanggal 26 September 2024 tentang pedoman pelaksanaan tutup buku dan pertanggungjawaban keuangan akhir tahun 2024;
3. Edaran Direktur Direktorat Kepegawaian Institut Teknologi Bandung dengan nomor 2783/IT1.B051/KU/2024 tertanggal 8 Oktober 2024 tentang Jadwal tutup buku Belanja Pegawai akhir tahun anggaran 2024.

Dengan hormat kami sampaikan informasi batas akhir pengajuan dan penyampaian dokumen pengajuan pembayaran melalui DKST terlampir.

Sebagai informasi pengajuan dokumen keuangan wajib diunggah pada tautan link google drive yang akan disampaikan melalui grup whatsapp masing-masing sesuai judul riset. DKST hanya akan memproses pengajuan yang diunggah pada tautan google drive tersebut.

Demikian informasi ini kami sampaikan, mohon kerjasamanya untuk dapat melaksanakan sesuai dengan jadwal yang sudah di tetapkan. Atas perhatiannya disampaikan terima kasih.

No	Jenis Pengajuan	Keterangan	Batas Akhir Pengajuan Ke DKST
1	UMK/UYHD	Menyesuaikan batas akhir kontrak kerjasama	5 November 2024

2	Pembayaran Langsung Barang/Jasa lainnya ke mitra/pihak ke3	Bukti Transaksi sampai dengan tanggal 31 Oktober 2024	21 Oktober 2024
		Bukti Transaksi sampai dengan tanggal 30 Nopember 2024	15 November 2024
		Bukti Transaksi sampai dengan tanggal 31 Desember 2024	25 November 2024

3	Belanja Pegawai	Dokumen Pengajuan SK tim	5 November 2024

4	Belanja Jasa Honor KJP	a. Periode sampai dengan bulan Oktober 2024	15 Oktober 2024
		b. Periode bulan November 2024 (melampirkan SPTJM)	1 November 2024
		c. Periode bulan Desember 2024 (melampirkan SPTJM)	4 November 2024

5	Belaja jasa honor non KJP (Mahasiswa)	a. Periode sampai dengan tanggal 31 Oktober 2024	21 Oktober 2024
		b. Periode bulan 30 November 2024 (melampirkan SPTJM)	15 November 2024
		c. Periode bulan 31 Desember 2024 (melampirkan SPTJM)	25 November 2024

6	Belanja Uang Harian Perjalanan dinas	a. Periode sampai dengan tanggal 31 Oktober 2024	14 Oktober 2024
		b. Periode bulan 30 November 2024	1 November 2024
		c. Periode bulan 31 Desember 2024	4 November 2024

7	Pengembalian Dana ke mitra	Pengembalian ke kas negara/mitra	10 Desember 2024
8	Pertanggungjawaban UMK/UYHD	Sesuai batas akhir ajuan UMK	maks 20 Desember 2024